Оптимизация ИТ проектов для бизнеса

До начала финансового кризиса украинский рынок корпоративных ИТ решений для бизнеса бурно развивался – объем продаж ежегодно увеличивался на 50-70%. Огромный неудовлетворенный спрос на ИТ услуги в корпоративном секторе зачастую приводил к необоснованному завышению цен на ИТ решения со стороны поставщиков ИТ решений и внедренческих компаний.

В то же время, качество реализации ИТ проектов часто не выдерживало никакой критики. Как результат – десятки проектов внедрения корпоративных ИТ решений на сегодняшний день не доведены до завершающей стадии, а внедренные решения не соответствуют ожиданиям бизнеса. В итоге компании несут потери – как денег, вложенных в ИТ, так и затраченного времени сотрудников.

Мотивация

До начала финансового кризиса украинский рынок корпоративных ИТ решений для бизнеса бурно развивался – объем продаж ежегодно увеличивался на 50-70%. Огромный неудовлетворенный спрос на ИТ услуги в корпоративном секторе зачастую приводил к необоснованному завышению цен на ИТ решения со стороны поставщиков ИТ решений и внедренческих компаний. В то же время, качество реализации ИТ проектов часто не выдерживало никакой критики. Как результат – десятки проектов внедрения корпоративных ИТ решений на сегодняшний день не доведены до завершающей стадии, а внедренные решения не соответствуют ожиданиям бизнеса. В итоге компании несут потери – как денег, вложенных в ИТ, так и затраченного времени сотрудников.

Как избежать потерь при реализации ИТ проектов? Последний опыт внедрения корпоративных решений на украинском рынке подтвердил важность всем известного правила – «семь раз отмерь, один раз отрежь». Прежде всего, необходимо определить потребности бизнеса в автоматизации. Далее - тщательно проанализировать и сравнить альтернативные ИТ решения, предназначенные для решения обозначенных бизнес-задач. Для успешного проекта необходимо не только выбрать наиболее подходящее ИТ решение, но и заранее согласовать с исполнителями ряд критически важных условий: сроки, цены, порядок реализации проекта, состав команды внедрения, условия технической поддержки, - и так далее вплоть до пунктов договора.

За время работы на украинском рынке, Консалтинговая группа IDEAS накопила значительный опыт в области анализа и выбора ИТ решений, отвечающих потребностям бизнеса. Владея информацией о преимуществах и недостатках ИТ решений, представленных на украинском и зарубежных рынках, консультанты IDEAS помогут Вам выбрать оптимальный вариант вложения средств в ИТ. При этом, Консалтинговая группа IDEAS способна оказать полный перечень услуг – от анализа потребностей бизнеса в автоматизации и формирования требований к ИТ решениям до проведения сравнительного анализа ИТ систем и помощи в подготовке договора и технического задания на внедрение ИТ решения.

Сотрудничество с Консалтинговой группой IDEAS поможет Вам не только выбрать оптимальное решение задач автоматизации, но и существенно снизить риски в ходе реализации проекта. Результатом является успешное внедрение бизнес решения, что обеспечивает эффективность инвестиций в информационные технологии.

Описание услуг

Мы предлагаем следующий спектр услуг:

Анализ потребностей бизнеса в автоматизации

В ходе встреч с представителями различных подразделений компании консультанты IDEAS проводят анализ текущих и будущих потребностей бизнеса в автоматизации. Это позволяет сформировать детальные требования к ИТ решениям с точки зрения задач развития бизнеса.

Далее Консалтинговая группа IDEAS формирует перечень ИТ-решений, удовлетворяющих функциональным требованиям бизнеса. Приоритет отдается бизнес решениям, представленным на украинском рынке.

Сравнительная оценка ИТ систем

Проводится сравнительная оценка перечня ИТ систем по ряду критериев:

• Функциональность решения с точки зрения соответствия требованиям бизнеса
• Оценка технологической платформы решения
• Опыт внедрения решения на украинском и зарубежных рынках
• Масштабируемость решения
• Гибкость решения
• Удобность использования решения
• Сроки внедрения
• Стоимостные параметры проекта: стоимость лицензий, работ по внедрению, интеграции с существующими ИТ решениями компании, миграции данных
• Параметры технической поддержки
• Оценка совокупной стоимости владения (total cost of ownership)

Результаты сравнительной оценки ИТ систем передаются руководству компании. Предоставляются аргументированные рекомендации относительно выбора оптимального решения.

Консультации в процессе переговоров с поставщиками ИТ решений

Консалтинговая группа IDEAS может оказать содействие и в ходе переговоров с поставщиками ИТ решений. Благодаря пониманию альтернативных вариантов реализации бизнес решения на украинском рынке, мы можем оценить справедливую стоимость предлагаемого ИТ решения. Это позволяет аргументировать позицию компании при ценовых переговорах с поставщиками ИТ решений.

Также Консалтинговая группа IDEAS может предоставить сопутствующие услуги при переговорах с поставщиками ИТ решений:

• Согласование объема и плана работ по проекту
• Согласование подходов к управлению проектом
• Согласование параметров технической поддержки
• Согласование пунктов договора

Консультации в ходе реализации ИТ проекта

Одним из основных факторов успеха ИТ проекта является тщательная проработка технического задания, с точки зрения реализации конкретных бизнес-процессов компании.

Обладая значительным практическим опытом, Консалтинговая группа IDEAS может оказать квалифицированные услуги по разработке технического задания на внедрение ИТ решения.

В ходе реализации проекта Консалтинговая группа IDEAS рекомендует проводить периодический мониторинг и аудит результатов проекта. Это позволит на раннем этапе выявить возможные несоответствия между реализованной функциональностью ИТ решения и ожиданиями бизнеса.

Наша целевая аудитория

Крупный бизнес. Крупные корпоративные клиенты, как правило, имеют отработанные тендерные процедуры при покупке ИТ продуктов и услуг. Участие консультантов IDEAS в тендерном процессе поможет «взглянуть со стороны» на выбор ИТ системы. Особенно ценной может быть помощь Консалтинговой группы IDEAS в сравнительной оценке и определении справедливой стоимости предлагаемых ИТ решений.

Малый и средний бизнес. Для малого и среднего бизнеса особенно важно получить функциональное бизнес решение за разумные деньги. Консалтинговая группа IDEAS поможет подобрать ИТ систему, позволяющую автоматизировать наиболее важные бизнес-процессы компании и не обладающую избыточной функциональностью.