Аудит бизнес процессов

Аудит бизнес процессов

Начальной стадией проекта по оптимизации процессного управления является аудит бизнес-процессов компании. Аудит бизнес-процессов проводится для определения возможностей улучшения процессов, которые могут наиболее существенно повлиять на эффективность ведения бизнеса. Данный консалтинговый продукт представляет комплексный взгляд на существующие бизнес-процессы компании.

Выполняемый анализ бизнес-процессов включает:

Выделение ключевых процессных областей и составление карты процессов. В рамках аудита бизнес-процессов анализируются ключевые процессные области, в т.ч. продажи и привлечение клиентов, маркетинг и разработка продуктов, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, управление информационными технологиями. Также анализируются процессы, специфичные для отрасли, в которой компания осуществляет деятельность.

Интервьюирование владельцев и участников процессов. В ходе аудита проводится ряд интервью с владельцами процессов, в результате которых выясняются специфические особенности организации бизнес-процессов в компании.

Стратегический анализ бизнес-процессов. Проводится анализ необходимости изменения текущих бизнес-процессов с точки зрения достижения стратегических целей развития компании.

Определение критериев эффективности процессов. По выделенным процессам определяются ключевые показатели эффективности, оцениваются взаимосвязи между процессами и уровень координации процессов.

Бенчмаркинг бизнес-процессов. Сравнение текущей практики построения бизнес-процессов с ведущими бизнес-практиками украинского и зарубежных рынков.

В результате аудита бизнес-процессов проводится выявление «узких» мест в модели организации бизнеса, определяются наиболее важные процессные области для дальнейшей оптимизации бизнес-процессов, оценивается возможный эффект от оптимизации процессов в указанных областях. Особое внимание уделяется анализу координации между группами процессов и оценке эффективности взаимодействия ключевых процессов с точки зрения реализации целей развития в рамках всей компании.