Оптимизация процессов планирования и бюджетирования

Оптимизация процессов планирования и бюджетирования

На предприятиях неэффективность процессов планирования, бюджетирования и подготовки финансовой отчетности зачастую выражается в существовании следующих проблем:

  • Трудоемкие, зависимые от человеческого фактора процессы консолидации финансовых данных и подготовки отчетности;
  • Отсутствие адекватных и своевременных аналитических отчетов для лиц, принимающих решения;
  • Недостаточная интеграция стратегии и бюджетного процесса;
  • Неэффективная организация совместной работы над подготовкой планов и бюджетов между сотрудниками различных подразделений;
  • Недостаточная координация работы финансовых специалистов, выполняющих различные функции (бюджетирование, закрытие отчетного периода, подготовка отчетности);
  • Недостаточная координация финансовых процессов между локальным офисом и иностранной штаб-квартирой.

Как правило, данные проблемы не решаются покупкой нового финансового программного обеспечения или изменением перечня аналитических отчетов. Решением является внедрение организационных изменений, направленных на улучшение финансовых процессов. В этом контексте IDEAS GROUP предоставляет следующие услуги:

  • Диагностика процессов планирования и бюджетирования;
  • Анализ ИТ систем, обеспечивающих автоматизацию процессов планирования и бюджетирования;
  • Анализ процедур консолидации данных, подготовки финансовой отчетности;
  • Оценка уровня координации работы различных подразделений в рамках бюджетного процесса;
  • Разработка рекомендаций по систематизации бюджетного процесса и внедрению организационных изменений;
  • Разработка новых процедур и отчетов в рамках бюджетного процесса;
  • Разработка рекомендаций по доработке или внедрению ИТ систем.

Реализация проектов по оптимизации процессов планирования и бюджетирования позволяет сократить цикл подготовки бюджета, обеспечить согласованную совместную работу специалистов различных подразделений, внедрить лучшие практики организации бюджетного процесса.